亚洲职业高尔夫巡回赛工作指南(上)
每当一个高尔夫俱乐部举办一场锦标赛时,球场会接受来自运动员、媒体还有公众的检阅。以下原则就是用来指导和帮助赛事举办场地的工作人员进行比赛的准备工作的。每场亚洲职业高尔夫巡回赛都是由很多重要元素所构成的,亚洲职业高尔夫协会正努力使比赛环境标准化,遵循这些指导原则可以帮助赛事承办球场作好准备工作并且成功举办一场球赛。
10 .球场定义
规范准确地划分巡回赛场对于避免纷争是很重要的。亚洲职业高尔夫协会的工作人员通常会与举办比赛的球场工作人员协商后用记号涂料来标定待修复区、水障碍边界和球场边界。举办比赛的球场必须准备大量的黄、红、白色小木桩。
11. 边界标志
精准的球场边界划定对于球场的建立是相当重要的。应该尽可能地减少甚至消除任何边线界定对比赛造成的影响。
边缘护栏可以被用来作为边界线。它们必须紧密排列——如果可能,应该用白漆将护栏柱子上部24英寸(60厘米)的区域涂白。
不规则的界线应该用白线清楚地标出并且在该球场的规则中清楚指出。
在没有明显的边界标志的地方应该用白色木桩界定。木桩应该长约4英尺并且露出地面的高度应该在3英尺(1米)左右。不能用标记水障碍的木桩来作球场边界线,因为边界线木桩应该能让球员清楚地看见。它们必须紧密排列这样就能使判定球是否出界变得简单,相临两根木桩间的距离不超过12码(10米)最合适。
边界线木桩之间不能有灌木从和树木生长。
一个小小的警示——永远不要臆断某区域为非比赛区,经验表明,巡回赛球员很少保守地打短杆,球常常会落在一些奇怪的地方。
如果木桩被用来指示边界而非作为边线,木桩上部6英寸(约20厘米)的区域应该被漆成黑色。
12. 障碍标志
所有的正面水障碍和侧面水障碍都应该准确确定,它们的边界都该清楚地标记出来。以下是被用来标识障碍的一些方法:
正面水障碍 黄线和(或者)黄色木桩
侧面水障碍 红线和(或者)红色木桩
在设置线和木桩时应该注意让球员在水障碍旁具有能够站立抛球的位置。如果水障碍下的地面是向着水障碍倾斜的,那么在设置障碍线时要非常注意,保证当球落在障碍边缘时球员能有一个合适的站立位置。总之,线和木桩都要设置在地面突变为水障碍的区域。
当水障碍离果岭的距离在两个杆长之内时,那么标记出抛球区就十分必要。
13. 整修地标志(GUR)
整修地从字面意思来看就是指那些正在被修复的区域。什么时候要标志出待整修地就取决于它是否会影响球员挥杆。普通的因挥杆造成的草坪裸露块通常不被认为是整修地。在标记整修地前,要认真仔细地检查整个球场。这将保证标志的统一性。
只有在那些属于比赛场地并且会影响打球的区域才有必要标记为整修地。并且,通常规定整修地区域只在球道和果岭附近标志出。
球道附近的一些会影响落球的沟壑或低洼区域是一个例外。它们的边界应该用白色实线或者木桩标记出来。
不要将紧挨着的几个小区域分别隔离标志出来。通常要把它们作为一个整体作为整修地标记起来。因为要考虑 ,球员要在大面积的整修地旁进行补球。
14 .练习设施
好的练习场地对于一场成功的巡回赛事至关重要的。练习场地的维护应与整个球场的维护在大体上相一致。练习发球台应该每天进行剪草并且要剪到和球道一样的高度。
保证球员在比赛开始前两天到比赛场地上进行练习是非常重要的。练习日可以根据赛事安排调整时间。
指定的练习区域在比赛的整周都应开放。这些区域都该在比赛场地的边界之内。有些特殊情况下,备用练习区将被使用。但必须保证它离指定的练习区不远并且要为球员和球童提供便捷的交通方式。
只要条件允许,应该为职业球员准备约300打(3600个)高质量的练习球。并且为职业球员免费提供。最好是用巡回赛用球,同时要使用安全的方法来回收这些球。
练习场和练习区在以下时间应该开放:
星期一 8:00am – 7:30pm
星期二 7:30am – 7:30pm
其它几天除星期天外,都是从每天的第一洞开球前1小时到晚上7点半结束。
星期天是从第一洞的开球前1小时到最后一洞开球结束。
注意,如果配对赛(PRO—AM)安排在星期二,那么这个时间就要进行相应的调整:
需要用绳子和木桩将所有练习设施标记出来。
发球台草坪需要低修剪并且发球台面积应足够大以应付整周比赛的高强度使用。因为高强度使用会造成草坪稀疏,所以要考虑在发球台进行表层覆沙、补播和适当的浇灌。
练习果岭和练习沙坑都应该开放使用,而且它们最好离主练习场很近。
巡回赛开始前6周内,练习场就该关闭。举办比赛的球场应该提供与比赛期间使用的练习场不同的其它练习场。
二、亚洲职业高尔夫协会/巡回赛办公室
如果要办好一次成功的比赛,那么巡回赛总部办公室的工作一定要高效有序地开展。办公室的最佳位置应该选在离高尔夫球场会所近的地方并且要方便球员往来。总部办公室是为巡回赛负责人和亚洲职业高尔夫协会工作人员准备的,一个好的总部办公室能够为巡回赛负责人提供非常大的帮助。第二办公室则应该是为各个委员会的主席准备的,他们需要一些助手来协助他们完成各自的工作。亚巡赛办公室将作为比赛的信息中心,统计和发布一切和比赛相关的信息,包括赞助商信息、委员会成员信息以及公众信息。
大约在比赛开始前的三个月,就需要增加至少一名全职助理来帮助各个委员会完成筹备工作。比赛开始前两周,则需要更多的人手来完成这些工作。
在选择巡回赛助理时,很重要的一点是看其是否是优秀的团队工作者,处理问题是否够稳重,能否承担责任。
除了为巡回赛负责人和组委会提供工作的场所,巡回赛办公室还能起到以下作用:
(1)协助售票工作,准备订购单和宣传册,安排售票人员并处理预先售票的相关事务。另外,还要向供应商提供所需门票和其它必备物资的清单;
(2)协助筹办部门租借器材和购买所需用品;
(3)协助媒体推广委员会的工作;
(4)协助停车场部门的工作;
(5)协助配对赛委员会购买奖杯和奖品,组织一些社交活动并通知所有参与者活动开始的时间;
(6)协助观众席管理部门的工作;
(7)协助记分部门和信息交流部门的工作。
在巡回赛举办期间,亚巡赛办公室还将:
(1)协助所有部门退还所租借的器材;
(2)协助所有部门负责人完成他们的工作报告。
三、 球童
球童是巡回赛非常重要的一部分。需要提供一个专门场所给球童。这个地方应该离更衣室很近。如果可以,最好能给球童提供一个独立的更衣室。
球员如果带自己的球童来参加比赛,则需要提前通过亚洲高尔夫职业协会告知东道主球场。
东道主球场在决定球童的选择和球童费等方面应该与亚洲职业高尔夫协会相一致。
亚洲职业高尔夫协会要求在任何比赛上,只要提供制服,球童都必须穿着统一的制服。如果东道主球场要参与亚洲职业高尔夫协会设计球童制服,以下几点必须要牢记:
(1)制服要足够大,以保证胖瘦的球童都能穿(最好是提供两个码的制服);
(2)制服应该舒适,方便穿着;
(3)制服应该有两个或三个深兜用来放球座;
(4)制服背后应该有比赛赞助商的商标并且要在制服上标上球员的名字。
四、保持整洁
应该保证巡回赛场地高度整洁。必须要保证提供足够的垃圾桶,在每个发球台旁为球员提供垃圾桶,在其它方便的地方为公众提供垃圾桶。为公众提供的垃圾桶最好是在离小卖部近的地方。
管理委员会应该指定专职人员,比赛期间每天晚上巡视球场,以保证球场的干净整洁。
五、 通讯
1.电话
筹办部门应该与当地的电信部门合作以安装必要的电话等通讯设备。亚巡赛办公室和媒体中心的通讯设备应该在比赛开始的前一个星期准备好,特别是新闻间里的通讯设备。
2.对讲机
必须配备足够的对讲机以满足比赛顺利进行的需要。很多部门都需要对讲机,包括裁判、巡回赛官员以及记分员。
六、保密工作
组委会内部产生的问题都应该得到严格的保密。管理委员会和巡回赛负责人不仅必须要掌控巡回赛期间发生的各种事情,还必须要控制所有透露给第三方的信息,因为这些信息会影响公众对巡回赛的看法与感受。
七、 筹备工作
筹办部门是整个巡回赛组办方中最忙的部门之一。因为几乎每个部门都会向筹办部门寻求协助。筹备工作最好是交由一个人负责。售票处会要求得到一个售票亭。媒体需要一个新闻工作间。观众席管理部门要求看台四周围上绳子并且插上小木桩。餐饮小卖部也是必需的。信息中心需要记分板。其它的部门也会需要如帐篷、桌椅、平台等其它设施以保证比赛的顺利进行。
筹办负责人因为其职责的多样性,需要提前作好工作准备。亚洲职业高尔夫协会建议筹办负责人在亚巡赛有限公司和亚巡赛负责人的指导下完成工作。1.调查工作
筹办负责人的首要任务就是评估巡回赛筹办工作的要求。他需要展开一次调查工作,向其它部门的负责人咨询,因为正是他们需要得到筹办部门的协助。
例如,以下这些项目就是需要筹备部门搭建、安装和租借妥当的:
(1) 新闻间
(2) 主记分板
(3) 新闻间记分板
(4) 领先群记分板
(5) 站台
(6) 绳子和小木桩
(7) 卫生设施
(8) 售票亭
(9) 帐篷
(10)标志
(11)小卖部
(12)其它记分板
(13)音响设备
(14)看台
(15)篱笆
(16)电话
(17)桥梁
在进行调查时,筹备负责人应该制定一份准备计划。在制定计划时,筹备负责人应该牢记让经验丰富的技术人员参与其中。所有的筹备工作都要在比赛开始前一周的星期五之前完成。当练习赛开始后一切筹备工作都应该停止。
筹备负责人同时还要考虑到比赛过程中随时可能出现的紧急情况。经验丰富的木匠、电工和漆工都应该随时待命。2.主记分板
主记分板应该被安置在第18洞的果岭附近能被观众看到的地方。同时,它也不能影响比赛的进行。在安置记分板时,很重要的一点是不能让树木、商摊或帐篷等挡住观众的视线。
3.看台
看台在高尔夫比赛中的重要性日益增长。很多观众喜欢在一个固定的地方看比赛。并且,当使用看台时,可以容纳更多的观众。但是并不是所有的亚巡赛都需要设置看台。一旦设置看台也应该跟亚洲职业高尔夫协会协商。
在决定将看台设置在何处时,筹备负责人应该与亚巡赛总负责人商量。第18洞的果岭附近、第9洞的果岭附近、第1洞的发球台附近和第10洞的发球台附近(如果球场布局是第9洞回到会所处,第10洞从会所出发的话)都是理想的选址。同时还要考虑将看台安置在后9洞的其它至少一、两个洞周围。有水障碍的三杆洞和建有小桥的五杆洞都是欣赏风景的好位置,同样练习场周围也是理想选址。
看台通常可以向当地的供应商租借。如果条件允许,可以让看台供应商负责看台的搭建和拆除。记住,所有的看台都应该在比赛开始前一周搭建完成。
在搭建看台时,要注意如果看台是搭建在果岭周围,那么一定不能将整个果岭都围绕起来,因为一旦球落在看台上,会给判罚带来大麻烦。每个果岭处一定要留足够的地方给球员用做补救如果他们将球击落到了看台上。一般规定是,看台距果岭环的不能少于25英尺,距发球台不能少于20英尺。当然亚巡赛有限公司有权决定所有看台的位置。
出于安全考虑,看台必须设置护栏并且一定要搭建稳固。这点一定要在与供应商的协议和合同中明确指出。
4.标志
筹备部门应该与亚洲职业高尔夫协会一起决定哪些标志是必需的。例如,所有的巡回赛设施都必须标明。另外,道路两旁也需有方向标志以指示去往球场的路线。
在球场上,亚洲职业高尔夫协会要求所有的洞都需要用由赞助商或球会提供的标志牌标明。这些标志牌都必须是两面的,在每个发球台的入口处和每个果岭的出口处都要设置。
5.帐篷
所有总部没有设在会所的部门都应该有单独的帐篷作为总部。在当年初,筹备负责人就该调查各个部门,确定需要的帐篷数量和大小。例如,安全部门就需要在停车场搭建一个大型帐篷;观众席管理部门则需要在球场上适当的位置搭建大帐篷;新闻间可能需要一个帐篷;现有的球童区可能会扩展因而需要一个帐篷。
此外,亚洲职业高尔夫协会要求发令员帐篷设置在1号洞和10号洞的发球台附近,记分员帐篷设置在9号洞和18号洞的果岭附近。这些帐篷至少要有一个3m×3m的面积,并且至少有一面能打开。帐篷中必须配备桌椅。记分员帐篷周围需要用绳子和小木桩围起来。
6.售票亭
票务部门或管理公司可能会向筹备部门要求在每个大门或入口处设立售票点。宣传册和比赛安排表也可能在这些售票亭分发。
7.卫生设施
良好的卫生设施对于任何一场高尔夫比赛都是至关重要的。必须配备足够数量的移动式厕所。所需的具体数量则因情况而异,基本是根据观众多少来决定的。影响这个数量的另外一个因素是会所设施的使用状况。如果会所面向普通公众开放,则只需要少量的移动式厕所。但是如果会所不向公众开放,那么就需要大量的移动式厕所。
按惯例,亚洲职业高尔夫巡回赛认为每场比赛至少需要配备10个移动式厕所。而有的比赛则需要配备30个移动式厕所。因为通常男观众多于女观众,所以要多设男厕所。建议男女厕所数量的比例为5:3。
在预定时,一定要注意要订新厕所。移动式厕所必须安置在方便人们过往的地方,但同时又不能在很显眼的地方。要保证移动式厕所不被公众直接看见。如果会所不向公众开放,那么要在会所周围设置大量的移动式厕所。厕所应该远离餐饮区。在后9洞和前9洞应该各配置两个厕所,还有在大门附近也应配置移动式厕所。很重要的一点是男女厕所应该安置在一起。
8.其它设施
大多数的部门都会使用办公室用品,如桌椅等。这些物品的采购最好是由单人负责。在做最初的调查时,筹备负责人应该确定每个部门需要的物品,以做出合理安排保证购买和租借到全部的所需物品。
在租桌椅时,筹备负责人还要负责它们的正确摆放。各部门总部里的所有设施安置工作都要在比赛开始前的星期一之前完成。
在比赛结束时,筹备负责人要负责清点所有租借的物品的数目并且保证它们被及时归还。购买后未使用的物品则应该转卖或者储存起来留着下一次比赛使用。举办比赛的球场有责任保证所有物品都有适当的保险。
9.桥梁
通常,湖面和水塘上的桥都因不够宽而无法满足大型比赛的需要。为了满足观众通行的需求,应该搭建临时的桥梁。所有供观众使用的桥梁都必须有手扶栏杆,并且必须由当地相关权威机构检验合格后方能投入使用。
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