浅谈高尔夫球场建造投标文件的编制
在对收到的招标文件进行仔细的阅读,答疑及收到答疑回复之后,接下来要根据招标文件进行投标文件的编写。参与投标竞争的每个公司都通过各种信息渠道,捕捉信息、筛选信息,认真编写投标文件,以合理标价、先进施工方法、优质高效措施及企业信誉,赢得中标机遇。一般而言,编写招标文件的时间是相对比较仓促的,如何在较短的时间编制出高质量的招标文件,首先需要了解投标文件的构成,通常,招标文件对投标文件的构成及编写有明确要求,如投标文件语言、计量单位、格式、主要组成、份数等都有明确的要求,这里根据投标文件的基本构成,说几点注意事项及编写的要点。
一、施工组织设计(技术标)
根据投标文件的评分标准,从施工前期准备、施工部署、材料及机械进场计划、施工工艺、施工现场平面图布置、施工进度计划及质量、工期、安全措施等方面编写,既要满足招标文件的技术条款和现行规范的要求,又要满足实际情况,同时还能体现新工艺的引进与应用。特别在施工方法、施工进度计划及施工现场平面图布置等方面的编写,更应突出新工艺含量,这是争取技术标满分不容忽视的编标技巧。
1. 施工组织设计
高尔夫球场建造是一个多工序、连续性的大型室外工程施工。球场施工包含有测量、土方、造型、排水、喷灌、GTB建造、铺沙、植草等多道工序。按照施工流程及涉及范围,一般将球场施工划分为施工准备阶段,土方粗造型阶段,地下管线施工阶段, GTB建造阶段,铺沙植草阶段、草坪养护阶段。其中地下管线工程施工工序依次为,深排水工程、喷灌主管工程、喷灌支管工程、盲排工程。在编制投标文件时,我们要依据招标文件的评分标准和规范要求,紧紧围绕施工工序描述其工艺流程和操作要点及针对性质量、安全保证措施。特别注意的是贯彻新规范、新标准、强制性标准和推广应用新技术、新工艺及新的施工方法。主要工艺采用简图表示,显得深入浅出,一目了然,通俗易懂。文字叙述不宜太繁琐,力求简明扼要;特殊工艺必须说深说透,一般工艺点到为止,但不容疏漏。
2. 施工进度计划(工期表)
主要体现在施工进度计划表和工期保证措施方面。一是施工进度计划表的编制,可以采用关键线路图来表示工程进度状况,用时标表明各工序的具体起讫时间和工序持续时间,并以红线、绿线和黄线分别表示关键线路、非关键线路和逻辑线路;用色彩表明线路功能,效果显著。在施工中运用前峰线法定期检查关键工序持续时间是否滞后,如果滞后,采取调节工艺间歇时间等技术措施,把滞后时间挽回,配合有效的经济措施、组织措施和合同措施,能够有效控制总工期不突破。由于运用关键线路图计划控制施工进度,不仅直观明了,而且实用,提高了技术标得分率。
3. 施工现场平面布置
由于高尔夫球场属于大型的场地施工工程,施工现场分布在整个施工场地上。为了满足施工现场的实际要求,达到科学合理的布置要求,必须深入施工现场,进行踏勘,掌握第一手材料,疑难问题通过招标方答疑及时解决。在掌握现场具体情况下,绘制施工现场平面图。平面图布置原则: 一是生活用房与生产用房应分开,并考虑监理用房; 二是施工道路畅通无阻,两侧设置排水沟; 三是主要建材就近堆放,减少周转次数; 四是施工用水、施工用电、通讯、围护等布置科学合理; 五是总体布置考虑安全、卫生、消防、排水和文明施工等方面的措施。按规范要求绘制平面图,附加必须的文字说明,达到图文并茂。
二、商务标
依据工程量清单、定额和造价信息等资料测算工程造价,填报表格,形成商务标文。招标方一般采用复合标价进行评分,具有一定随机性,即招标方标底价占40%或60%,各投标方综合平均标价占60%或40%,二者相加为复合标价。以复合标价上浮3%、下浮5%幅度剔除废标,再以复合标价高低排列一、二、三……竞标单位名次顺序。为提高中标率,克服随机性不利影响,一般采取如下技巧与对策:
1. 加强市场调研,以造价信息为依据,通过各种信息渠道调查主要建材价格变化幅度,而后进行测算,综合平衡得出价变幅度。
2. 依据招标文件提供的工程量清单,参照招标图纸,进行详细的工程量计算,再与工程量清单进行比较,得出量变幅度。
3. 针对商务标的随机性,依据测算的价变幅度和量变幅度等情况,运用因果分析法,测算让利幅度,再运用让利的技巧与对策,利用谈判让利机遇,争取中标主动权。
三、资信文件
企业信誉的介绍以企业近年来施工的类似工程数量、质量、工期和企业资质、资信及技术人员状况等信誉介绍进行评分。为了得满分,在类似工程介绍和工程项目经理等主要技术人员的资质、数量等方面介绍,紧紧围绕招标文件要求进行。
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