这个差使似乎挺吓人，别担心，有捷径。 《高尔夫文摘》的企业研究部门，曾咨询了全美几十个企业的会议组织安排人员，征求如何找到理想球场的建议。同时，该部门还请这些会议组织人员列出了他们个人喜爱的球场。

综合会议室的设备，打球的环境，气候，球场提供的服务种类等几个因素，《高尔夫文摘》的企业研究部门从有 100 个球场的名单上，选出了 18 个适合举办会议的球场。

不出意料的，这 18 个球场中的大部分来自温暖的“太阳带”州，如佛罗里达， Arizona, ，加利佛尼亚。尽管绝大多数会议是在室内举行的，球场的气候仍是选球场时要认真考虑的因素之一。

另一个关键的选择条件是球场的打球品质。在《高尔夫文摘》评出的全美最好的 75 个高尔夫度假地中，有几个也排在 18 个最适合开会的球场名单中。如果不是因为气候的原因，会有更多《高尔夫文摘》评出的全美最好的球场名列 18 个球场名单中。另外，交通的便捷也是个选球场的考虑因素。

虽然 不同的会议组织者对打球品质是否重要和是否该为非高尔夫爱好者准备不同的活动有不同意见，他们在下面这点是一致的：无论会议的规模和重要性如何，在订球场前，组织者必须亲自到球场看看。

在考良球场时，要对所能遇到的所有事情进行查看。去球场路上的交通状况，是否球场各建筑之间距离较近，球场能提供的房间大小如何，球场服务人员是否关注细节。要清楚球场房间的具体情况。 你可不想让请来的 CEO 嘉宾住在标准房里，而让一个邮递部门的人住在套房里。

现代化设备也是一个考良因素。会议室是否配备了高速网络，作演讲所必须的设备是否齐全，都要认真询问。

会议规模的大小是另一个要考虑的因素。对于较少人参加的会议，要选择氛围轻松，没有距离感的环境。一个会议组织者说：“没有人希望自己的嘉宾有种小鱼进了大池塘的感觉。”

对于每一个组织者来讲，成功的关键是一定要确保事先了解所有的一切，包括细节。无论所选球场的设施在过去是多么好，或球场在某些评比中排名多高，你必须亲力亲为安排好一切.