组织商务高尔夫活动的关键不是规模的大小，而是让你的客人感到舒服。所以要找出与他们水平相适应的方式。

请客户外出打高尔夫是企业最重要的商务活动形式之一。因而，不管参加的人是 20 人还是 200 人，你要拿出做销售业绩的激情来计划这个活动。

从两个方面了解你的客人，是你的首要任务。既要想到他是商业人士，也要考虑到他也是个球手。你的客户是否是个高层经理，经常在世界各地最好的球场打球？如果是，你要请他去的球场应该有知名的球道 ，或是非会员很难进入的私人球会， 或至少是由资深设计师新设计的球场。如果你准备请一位忙碌的中层经理，要注意减少路途时间。因为他们对离开办公室的时间长短很在意。如要请的客户是个高尔夫新手，有较好的培训中心的球场是最好的选择，这样，他们会很放松。

如果你选择的球场是国内最好的球场之一，你需要用一年的时间来做活动计划。因为很多私人俱乐部限制每年来打球的团体数量。即使你选的是顶级的公共球场，在短时间内，也很难预定到你想要的时间。订完球场后，你要做的就是发出不可转让的邀请函是。否则，你会发现来打球是个较低职位的经理，而不是你想请的 CEO 。 你可不想用如此高的成本价格来款待一位无权做决定的人。

不管你选择在哪打球，关键是要让你的客人玩得开心，感到舒服。所以，选择一个合适的打球方式是至关重要的。 你可根据客人差点的不同，制定个难易相适应的方式。

即使是相当自负的经理，在刚打高尔夫时，也是不情愿参加高尔夫商务活动的。所以，多准备几个方案。 如，请小有名气的教练进行指导。常打高尔夫的人对能有高尔夫名师指点，同样很感兴趣。有些高尔夫教练在高尔夫商务活动方面很有经验。此外，如果你的预算许可，你可以请职业巡回赛的球手 和他的 老师来指导。注意，在请教练时，不仅要考虑到他的技术，更要的了解他是否能同你的客户很好的互动。好的教练会对你的每个客户都很负责。

大多数成功的高尔夫商务活动都离不开对细节的关注。注重细节可能会增加成本，但同样会给你的客户留下深刻印象。即使在最平常的场所，因为细致，也能让客户心情愉快。如在更衣室提供印有客户名字的毛巾。

在高尔夫商务活动中，要确保你公司在现场服务的职员受过很好的培训，并了解公司产品和人员情况。如果你请外来服务人员，要提供超出基本需要的背景知识，并且测验他们的掌握程度。无论是你自已的职员，还是外请的，会打高尔夫是必须的。

在食物和饮品方面，不要计较花费。好的建议是，款待少数人胜过用节俭地招待很多人。请客户在球场会所的吧台喝上好的酒，比用雪柜里的啤酒招待他们，更为明智。

你还要清楚客人有时间参加的那些活动。打一场球，再加一顿正餐和颁奖仪式，要花不少时间。很大球场的职业人士和活动承办机构都认为，鸡尾酒会已经取代了正餐，成为新的流行趋势。

如果你为外地的客人提供交通工具，请衔接好机场和酒店方面的手续办理和行程安排。不能让你的客人为从 A 地到 B 地而困惑。在安全方面，除活动所在地提供的保安人员之外，需要增加额外的安保人员。对于 CEO 的私人保镖，要注意协调工作。

在礼物方面，要想办法让你送的礼物别出心裁，或实用，或可食。有行家推荐送小巧的物品，如 DVD 播放机，或购物餋。客户会保留或使用的纪念品，或是拍摄剪辑很好的录相带，都会让你的客户在记住你的公司，并很乐意把业务发给你的公司。